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Par Zobel A Mbon
Cette session s’inscrit dans la dynamique de capacitation engagée par la Société Camerounaise de Palmeraies. Après la maîtrise des Demandes d’achat, les équipes s’attaquent au maillon suivant de la chaîne achats, le constat de service fait.
Dans le logiciel Sage X3, la réception d’une prestation est différente de celle d’une marchandise. Elle concerne des services immatériels comme le gardiennage, l’entretien ou le transport. Elle consiste à attester dans le système que le service commandé a bien été réalisé, conformément au Bon de Commande et dans les délais prévus, avec les justificatifs nécessaires.
Cette étape est essentielle pour la fluidité de tout le processus. Lorsqu’elle est bien renseignée et effectuée à temps, elle garantit la traçabilité, sécurise l’engagement budgétaire et permet un paiement juste et ponctuel du fournisseur. Lorsqu’elle est oubliée ou mal saisie, elle bloque la facture et retarde l’ensemble de la chaîne comptable.
L’enjeu est d’autant plus important que Sage X3 est le système central du Groupe Socfin qui pilote les flux achats, stocks et finances de la Socapalm. Sa bonne utilisation par tous assure une harmonisation des pratiques entre le Siège de Douala et les plantations de Mbongo, Eséka, Edéa, Dibombari, Kienké et Mbambou.
Cette formation illustre également l’évolution de la Minute HSE. Mise en place dans le cadre de la politique RSE du Groupe, ce rendez-vous hebdomadaire animé par les départements est devenu un véritable outil de management et de culture d’entreprise. Le 24 juillet dernier, le Département Juridique rappelait la politique de tolérance zéro de la Socapalm face au travail des enfants et au travail forcé, conformément aux principes du Pacte Mondial des Nations Unies.
En poursuivant cette démarche, la Socapalm confirme sa volonté de faire de la rigueur des processus un levier de performance durable au service de ses collaborateurs et de ses partenaires.
